
Assistant.e Office Manager - Stage
Electra •
StageHybride4-6 moisExpire dans 13 jours StageHybride4-6 moisExpire dans 13 jours 🏠 Née en 2021 de l’envie de rendre les villes moins polluées et moins bruyantes, Electra participe à basculer les usages vers la mobilité électrique en s’attaquant au frein principal qu’est la recharge. Electra innove constamment pour faciliter la recharge des véhicules électriques avec un réseau de stations de recharge rapide (en moyenne 20 minutes) et une expérience utilisateur simplifiée au maximum. Basées à Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes, Bruxelles, Madrid, Zurich, Vienne, Munich, Milan et Amsterdam, les équipes d’Electra visent à déployer un réseau de 15 000 points de recharge rapide d’ici 2030, fières de participer à la transition énergétique en Europe. En quatre ans, nous avons:
Déployé plus de 640 stations et plus de 2 000 points de recharge rapide
Ouvert plusieurs bureaux en France et en Europe
Levé plus de 1 milliard d’euros en financement par actions et par dettes auprès d’investisseurs et d’institutions renommés
Rejoint la French Tech Next40 et remporté le prix European Scale-up of the Year 2024
Assemblé une équipe de plus de 250 talents, et ce n’est que le début
💼 Tes Missions En tant qu’assistant.e Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de la vie au bureau. Vous apporterez votre soutien sur divers aspects, en veillant au respect des règles d’hygiène, au bon fonctionnement des espaces de travail, à l’organisation des espaces communs pour garantir des environnements impeccables, fonctionnels et accueillants.
🦸♀️🦸♂️ Tes responsabilités:
Collaborer avec l’Office Manager pour organiser les petits-déjeuners d’onboarding et divers événements internes (Noël, Chandeleur, galette des rois, séminaires, all-hands, etc.)
Gérer les fournitures de bureau, les consommables et les petits produits d’entretien, ainsi que le suivi des commandes et la gestion des stocks
Réceptionner les colis et le courrier, puis les distribuer aux collaborateurs concernés
Être garant de la sécurité des équipements et contrôler l’accès au bureau, notamment en gérant et en vérifiant les badges d’accès
Vérifier l’ordre et la propreté des bureaux, de la cuisine, de la tisanerie et des salles de réunion
Préparer les salles de réunion et veiller à leur approvisionnement en fournitures bureautiques
Superviser le travail du prestataire de nettoyage et signaler les points à améliorer ou manquants
Identifier et signaler les défaillances techniques et coordonner les interventions nécessaires
Gérer le stock des Welcome Packs, des goodies et des décorations pour les événements
😎 Ton profil
Polyvalent.e, curieux.se et organisé.e, avec un excellent sens du relationnel, tu sais créer du lien et travailler au service des autres pour faciliter leur quotidien. Sociable et à l’écoute, tu es à l’aise dans un environnement dynamique où l’entraide et la réactivité sont essentielles
Débrouillard.e et manuel.le, tu fais preuve d’ingéniosité pour résoudre les petits imprévus du quotidien avec créativité et efficacité. Une âme de bricoleur.euse, c’est un vrai atout dans ce rôle
La main verte ? C’est un vrai plus : nos plantes n’attendent que ton attention pour s’épanouir
Tu es prêt.e à devenir le point central du bon fonctionnement des bureaux et à contribuer activement à la satisfaction des collaborateurs
⚡️ Ce qu’Electra vous offre
Des nouveaux bureaux dans le 2e arrondissement à Paris
Ticket restaurant Swile
Abonnement transport pris en charge à 50% et forfait mobilité durable
Un événement tous les semestres avec l’ensemble de la team Electra
Plateforme CSE, avec pleins d’avantages (culture, sport …)
Chez Electra, nous avons à cœur de créer un environnement dans lequel tu te sentes en confiance, en sécurité et libre d’être toi-même pour exprimer pleinement ton potentiel. Nous sommes fermement engagés en faveur de l’égalité des chances et refusons toute forme de discrimination liée à la religion, l’origine culturelle, la nationalité, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge ou le handicap 💚
Même si ton profil ne correspond pas à 100 % aux critères, n’hésite pas à postuler ! Nous accordons autant d’importance au potentiel, à la motivation et à l’envie d’apprendre qu’à l’expérience 🚀
Administrative / Office ManagementOperations / Facilities Management
Publié il y a environ 2 heures