Vous viendrez en soutien de la direction et participerez à la bonne tenue de la résidence ainsi qu’à la satisfaction de la clientèle. Vous interviendrez sur tous les aspects de gestion d'une résidence : accueil, comptabilité, commerciale, sécurité, qualité. Vous aurez en charge les domaines suivants:
Commercial
Réceptionner les appels entrants et collecter les données clients
Conseiller le client sur le choix de son logement
Relancer les prospects par téléphone
Remplir la base de données client
Suivre et relancer des dossiers de location incomplets
Gérer et classer les dossiers de location
Réaliser un argumentaire de vente
Opérationnel - Accueil
Gérer l'accueil de la résidence : colis, prêt de matériel
Réaliser les visites des futurs locataires
Réaliser les états des lieux d'entrée/sortie
Accueillir et conseiller les résidents au quotidien
Assurer les services proposés auprès des résidents
Effectuer la vérification des logements et assurer le réassort du matériel
Marketing
Réaliser un benchmark de la concurrence
Aider à l'organisation des événements de la résidence
Spécificité Court séjour
Accueillir les clients
Suivre les logiciels de réservation
Suivre les réservations et les affectations des chambres
Envoyer des mails pour les arrivées
Organiser et contrôler les ménages
Contrôler les stocks et produits nécessaires au ménage/blanchisserie
Contrôler le réassort des chambres en court séjour (kit vaisselle)
Gérer l'approvisionnement du linge ainsi que son rangement