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France

Stage - Support aux Activités Achats - le Havre 76 H/F

Public ProcurementIT AdministrationSatellite data analysis

Publié il y a 1 jour

Stage
⏱️4-6 mois
💼Présentiel
📅Expire dans 12 jours
Intègre les mots-clés de l’offre.

Description du poste

  • Objectif principal: Acquérir les compétences nécessaires pour assurer le support aux activités achats et la gestion des outils Microsoft 365 (SharePoint, Power Apps, Forms, Power BI).
  • Objectifs spécifiques:
  • 1. Piloter et mettre à jour les référentiels fournisseurs, contrats et tarifs.
  • 2. Administrer les outils collaboratifs (SharePoint, Forms, Power Apps).
  • 3. Exploiter les rapports Power BI pour le suivi des achats.
  • 4. Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs et les accès aux portails web.
  • 5. Apporter un support aux acheteurs (recherche de prix, sourcing).
  • 6. Participer à la communication du service via SharePoint, email et présentations PowerPoint.
  • Déroulement du stage:
  • Prise en main des outils et référentiels:
    • Formation aux environnements Microsoft 365 et aux processus achats.
  • Mise à jour et optimisation des bases:
    • Référentiels fournisseurs, contrats et tarifs.
  • Support opérationnel:
    • Assistance aux acheteurs, gestion des accès fournisseurs.
  • Reporting et analyse:
    • Création et exploitation de rapports Power BI.
  • Communication interne:
    • Diffusion d'informations via SharePoint, email et présentations PowerPoint.
  • Proposition d'améliorations:
    • Contribution à l'évolution des outils et des pratiques.
  • Résultats attendus:
  • Gestion opérationnelle des référentiels achats:
    • Mise à jour régulière et fiable des bases fournisseurs, contrats et tarifs.
  • Capacité à piloter les ouvertures de comptes fournisseurs et gérer les accès aux portails web.
  • Support efficace aux acheteurs:
    • Réalisation de recherches de prix et sourcing fournisseurs.
    • Assistance proactive dans les tâches quotidiennes du service Achats.
  • Contribution à la communication interne:
    • Diffusion d'informations via SharePoint et email.
    • Création de présentations PowerPoint pour les réunions et points d'avancement.
  • Proposition d'améliorations:
    • Capacité à identifier des optimisations dans les outils et processus.
    • Participation active à la digitalisation des pratiques achats.
  • Comportement professionnel attendu:
  • Rigueur, autonomie, proactivité.
  • Avenant(e), communicant(e), aimant partager et rendre service aux équipes.
  • Compétences développées:
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Power Apps, Forms, Power BI).
  • Connaissances en processus achats et gestion des fournisseurs.
  • Compétences en reporting et analyse de données.
  • Communication et travail collaboratif