Hermès International, holding du groupe, recherche pour sa Direction de la Communication un Assistant Chef de documentation Vitrines Internationales (H/F). Le service des Vitrines et Achat d’art est l’un des services du département de la Communication d’Hermès International dédiés au développement de l’image et à la compréhension de la spécificité d’Hermès. Il anime l’activité Vitrines sur l’ensemble du réseau des filiales du groupe. Son objectif est d’assurer des vitrines reflétant l’identité d’Hermès au travers de mises en scènes créatives et qualitatives, de sorte à susciter une émotion et stimuler l’imaginaire du spectateur. Il recherche des artistes pour travailler à l’élaboration des différentes propositions créatives qu’Hermès met en place à travers le monde dans les vitrines de son magasin.

Rattaché au Chef de projet au service Vitrines et Achat d’Art, le stagiaire aura pour mission principale de renseigner, compléter, mettre à jour et classifier différents types de documents dans le but de constituer des dossiers de référence dans plusieurs domaines.

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de septembre 2026, basé à Paris.

Vos principales missions:

Documentation des photos des vitrines:

Seuls témoins permanents d’œuvres éphémères que sont les décors de vitrines, les photos de ces dernières sont les indispensables preuves du travail accompli. Pour en décupler leur efficacité, il est indispensable de recueillir toutes les informations qui permettent de comprendre toutes les subtilités du décor photographié avant de les enregistrer et de les classer dans le site vitrines mais aussi dans divers autres rangements à différentes fins.

• Collecter et contrôler les fiches photos de chaque décor dès que mis en place dans les filiales ;
• Trier les photos et compléter les différents dossiers (rétrospective annuelle, présélections, sites internet, update projets vitrines pour la direction…) ;
• Alimenter en photos les guidelines et la liste des do’s and don’ts ;
• Recherches et veille pour repérer des nouveaux talents artistiques susceptibles d’intégrer le vivier des artistes Vitrines.

Missions transversales:

• Contribuer à compléter la base de données recensant notre sourcing d’artistes en préparant les fiches de présentation ou en mettant à jour certaines déjà existantes puis de les intégrer dans le fichier après les avoir classifiées ;
• Assister et suivre les projets du chef de projets vitrines saisonnières (réunions, comptes rendus, relances filiales, suivi calendrier) ;
• Aider au suivi des projets d’architectures des nouveaux magasins ;
• Participer à la création des Séminaires Vitrines annuels et de leur contenu ;
• Rédiger des rapports de réunions ;
• Aider à la mise à jour des calendriers d’artistes ;
• Apporter son aide dans le suivi de projets spécifiques.

Votre profil:

• Vous effectuez une formation dans le domaine artistique ;
• Vous disposez idéalement d’une expérience d’archiviste ou de documentaliste ;
• Une bonne connaissance du secteur artistique contemporain est indispensable ;
• Un intérêt pour le digital sera apprécié ;
• Maîtrise des compétences professionnelles nécessaires à la gestion de projet : flexibilité, réactivité, organisation/méthode, rigueur, polyvalence, sens pratique, capacité de synthèse, gestion des délais et des priorités ;
• Vous êtes sensible à l’actualité artistique et culturelle et force de proposition ;
• Votre esprit d’équipe vous permettra de réussir dans les missions proposées : sens du collectif, écoute, capacité à motiver et à coordonner les actions d’interlocuteurs variés ;
• Excellente maîtrise du Pack Office, la Suite Adobe et/ou InDesign sont un plus ;
• Anglais courant écrit et parlé, très bonne pratique de la langue française écrite et parlée.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, la diversité et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès ! Hermès, créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, est une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entrepreneuriat continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature — source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près de 300 magasins dans le monde.