HAMRI CAPITAL, acteur majeur des services financiers, recherche une Secrétaire Administrative pour son bureau de Fès. Vous soutiendrez les opérations quotidiennes, la gestion de correspondances et d'agendas, ainsi que la préparation de documents. L'environnement est dynamique avec une approche hybride. Profil recherché : compétences administratives solides, excellente communication, sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques. Un intérêt pour la finance est apprécié.

Description de l'entreprise

HAMRI CAPITAL est une société de services financiers diversifiée, active dans la gestion d'actifs et de patrimoine, les fonds spéculatifs, le capital-investissement, le capital-risque et les fonds immobiliers. Elle opère également en banque d'investissement, fournissant des solutions de conseil financier et de levée de capitaux. De plus, HAMRI CAPITAL est impliquée dans des domaines émergents tels que les cryptomonnaies, le crowdfunding et le crowdsourcing. Cette plateforme étendue offre une exposition à des véhicules d'investissement traditionnels et innovants. Les membres de l'équipe acquièrent une compréhension de multiples segments des marchés financiers mondiaux au sein d'un environnement dynamique axé sur la croissance.

Description du poste

Il s'agit d'un stage d'une durée déterminée pour un poste de Secrétaire Administrative basé à Fès, avec une organisation de travail hybride combinant présence sur site et flexibilité de télétravail. La Secrétaire Administrative soutiendra les opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion de la correspondance, la tenue des registres et l'organisation des dossiers numériques et physiques. Les responsabilités incluent la planification des réunions, la coordination des agendas, l'organisation des rendez-vous et la préparation de rapports et présentations de base. Le rôle assurera également la communication de premier niveau, telle que la réponse aux appels, la gestion des e-mails, l'accueil des visiteurs et l'orientation des demandes vers les équipes appropriées. La Secrétaire Administrative collaborera avec des collègues de différents départements pour assurer la fluidité des flux administratifs et fournira un soutien général pour les réunions et événements internes et externes.

Qualifications requises

• Solides compétences administratives, incluant le classement, la saisie de données, la préparation de documents et la gestion des archives.
• Expérience avérée en assistance administrative, soutenant les équipes dans les tâches de bureau, la préparation de réunions et la production de rapports de base.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir professionnellement avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité d'organisation de planning, incluant la gestion d'agenda, la coordination de réunions et le suivi des rendez-vous.
• Compétences en service client, avec un accent sur la réactivité, le professionnalisme et la résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, e-mail, agendas numériques) ; une familiarité avec les plateformes collaboratives est un plus.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de manière fiable dans un cadre hybride à Fès, en maintenant la confidentialité et en faisant preuve d'un haut niveau d'intégrité.
• Être actuellement inscrit ou avoir récemment terminé un programme en administration des affaires, gestion de bureau ou un domaine connexe est préférable.
• Un intérêt pour la finance, l'investissement ou les marchés de capitaux est un avantage et soutiendra l'apprentissage et la croissance dans le rôle.