En tant que Responsable Administratif et Financier, vos objectifs seront les suivants :

• Garantir le respect des obligations comptables, fiscales, sociales et réglementaires, tout en optimisant les coûts de structure.
• Sécuriser les encaissements en visant 0 % d’impayés définitifs et un taux de retard (échu) inférieur à 10 %.
• Assurer un service administratif de qualité, fiable et réactif auprès des équipes.

Pour assurer ces objectifs, vous piloterez nos partenaires externes (expert-comptable, avocats, …) sur les sujets les plus techniques ou chronophages.

Dans une logique de rationalisation des coûts et afin de soutenir notre croissance (+50% par an), nous viserons une automatisation poussée des tâches répétitives, en tirant parti des dernières avancées en IA. Vous exprimerez vos besoins au pôle IT et vous fournirez des retours d’utilisation afin de vous assurer que les développements répondent à vos besoins.

Les obligations à votre responsabilité incluront :

• Comptabilité : facturation des ventes, tenue régulière de la comptabilité et établissement des comptes annuels
• Fiscalité : TVA, IS, impôts locaux, SAS2, déclarations CII/CIR (pour nos clients)
• Social : DPAE avant l’arrivée, affiliation Mutuelle/Prévoyance, visite médicale, paie, DSN, URSSAF, retraite, DUERP, CSE
• Réglementaire et juridique : AGO, dépôt des comptes au greffe, RBE, assurance RC Pro

Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des sujets complémentaires en fonction des besoins et de vos appétences, tels que :

• La recherche et l’obtention de subventions ou de dispositifs fiscaux avantageux
• L’optimisation des packages de rémunération