Contexte et mission

• Participation à un projet transverse de digitalisation/automatisation de processus internes liés à l’administration, au suivi des temps, à la facturation et aux opérations financières; objectifs: réduire les erreurs et accélérer l’exécution.

Outils/stack

• JIRA, Gitlab, Slack, LLM

Fonctionnalités à spécifier

• Automatisation de la collecte, l’analyse et la validation des timesheets
• Automatisation de la facturation: calcul des montants à verser (hors retenue à la source) et préparation des ordres de virement
• Centralisation et collecte automatisée des factures de dépenses
• Préparation automatisée des documents contractuels et administratifs

Activités du/ de la stagiaire (PO)

• Analyse de l’existant et de l’état d’automatisation
• Revue et amélioration des processus
• Étude du choix code programmatique classique vs LLM

Profil recherché

• Étudiant(e) en 4e année d’école de commerce ou M1
• Analyse de processus métiers et identification des fonctionnalités
• Bonne maîtrise des applications digitales et appétence pour la conception fonctionnelle
• Connaissance des bonnes pratiques UI/UX Web
• Connaissance du prompting; outils de prototypage appréciés
• Rigueur, autonomie, esprit analytique; bon relationnel
• Communication en français et en anglais

Informations complémentaires

• Démarrage: ASAP