GTM Bâtiment recrute ! Leader de la réhabilitation en Île-de-France (IDF), filiale de VINCI Construction, nous mettons notre expertise au service de nos clients pour la rénovation et l’embellissement de l’habitat urbain.

Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour notre périmètre de Travaux en Marchés à Bon de Commande en alternance.

Vous rejoindrez notre direction d’activité, spécialisée dans la gestion des marchés de travaux en multisites.

Votre rôle sera clé pour soutenir les équipes travaux, tant sur le plan opérationnel qu’administratif. Vous participerez activement à la bonne réalisation des projets, en collaboration avec les différents acteurs internes et externes.

Sous la supervision de votre responsable, vos missions seront :

• La mise à jour et le suivi de tableaux de bord sur Excel ou des outils tels que Nexxio
• Le classement et l’archivage numérique
• La création de bons de travaux pour les clients et partenaires sous-traitants
• La préparation des situations et avenants pour les sous-traitants
• L’établissement et le suivi des factures et règlements
• La gestion des demandes d’agrément des partenaires sous-traitants et des actes spéciaux modificatifs
• La rédaction de courriers
• L’envoi des certificats Qualigaz et Consuel aux clients
• La saisie des contrats de sous-traitance
• La production de bilans mensuels

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins identifiés avec votre responsable.