Nous recherchons une personne en stage pour rejoindre nos équipes en tant que Executive Support Manager. À ce poste, vous agirez en tant que partenaire de confiance du PDG et de l'équipe de direction, en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un haut niveau d'excellence opérationnelle dans l'ensemble des activités. Cette opportunité combine à la fois soutien stratégique et une solide capacité d'exécution organisationnelle, permettant ainsi aux dirigeants de se concentrer sur la prise de décision et les priorités commerciales.
Vos principales responsabilités seront:
Coordonner et gérer l'agenda de l'équipe de direction, en veillant à ce que les priorités soient bien organisées et que les délais soient respectés.
Servir de point de contact central entre les cadres, les dirigeants et les principales parties prenantes.
Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions de la direction au sein des différentes équipes.
Organisation et animation de réunions:
Planifier, organiser et préparer les réunions de la direction et des cadres (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles).
Préparer les ordres du jour en collaboration avec les parties prenantes concernées.
Assister aux réunions de direction, prendre des notes précises et structurées, et consigner les décisions et les mesures à prendre.
Veiller à la diffusion en temps utile des comptes rendus de réunion et des actions.
Coordonner les déplacements des équipes de direction (et les tâches administratives associées).
Présentations et supports de direction:
Créer des présentations claires, cohérentes et de qualité à destination de la direction (réunions du conseil d'administration, revues de la direction, sessions stratégiques).
Veiller à la pertinence des messages, à l'exactitude des données et à la clarté visuelle de tous les supports.
Gérer les modèles et les normes applicables aux communications de la direction.
Soutien stratégique et opérationnel:
Soutenir les initiatives stratégiques menées par le PDG ou l'équipe de direction.
Effectuer des recherches, synthétiser les informations et préparer des notes d'information selon les besoins.
Identifier les opportunités d'amélioration des processus de gestion, des flux de communication et de l'efficacité des réunions.
