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Chargé.e de missions Travaux – Stage (H/F)

Operations / Facilities ManagementRetail OperationsConstruction management / Building engineering

Publié il y a 12 jours

Stage
⏱️4-6 mois
💵1.2K - 1.3K EUR annuel
💼Hybride
💰Rémunéré
📅Expiré il y a 2 jours
Pas motivé ? 5 minutes chrono, puis stop si tu veux.

Description du poste

  • Durée et contexte: un stage de 6 mois à pourvoir à partir de mars 2026, au sein de la Direction Technique en tant que Chargé.e de missions travaux.
  • Poste et cadre: vous rejoignez la Direction Technique dont la mission est la rénovation et la maintenance du parc de magasins, le déploiement du nouveau concept Oxygène, la gestion des coûts (travaux, énergie) et la sécurité (biens, personnes, obligations réglementaires). Vous serez accompagné.e par la Directrice Sécurité et Technique pour mener à bien vos missions.
  • Missions transverses principales:
  • Suivi des travaux
    • Analyser les retours des architectes et des mairies: synthétiser et transmettre les retours au Directeur Technique et apprécier le degré d’urgence
    • Accompagner les démarches administratives liées aux travaux (Déclaration Enseigne, Déclaration Préalable aux Travaux, Autorisation Avant Travaux) et veiller au respect des échéances et à la conformité des dossiers
    • Centraliser et actualiser le fichier des travaux: tenir à jour un suivi global des projets en cours pour l’ensemble de la Direction
  • Gestion administrative des dossiers
    • Assurer l’archivage et le classement des documents entrants et sortants, en garantissant leur traçabilité
    • Gérer les dossiers de créations fournisseurs
    • Coordonner la récupération du courrier
  • Accompagnement des mouvements du parc de magasins
    • Dans le cadre du passage d’un magasin du réseau intégré vers la location-gérance:
    • Assurer la coordination des passages en location-gérance
    • Suivre les étapes clés avec la Direction afin que des audits préalables soient menés
    • Mettre à jour les fichiers de suivi
    • Dans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise de magasin:
    • Transmettre les documents de signature de cession au service juridique, en veillant à leur exhaustivité et conformité
    • Suivre les dossiers avec le service juridique jusqu’à leur finalisation
  • Évolution des missions: elles pourront évoluer en fonction de l’avancée des dossiers et de vos intérêts.
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