SMARTBOSS SARL
SMARTBOSS SARL
Maroc

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) à Casablanca

Administrative / Office ManagementSales / Commercial AnalyticsSecurity & Video Surveillance Systems

Publié il y a 2 jours

Stage
⏱️2-3 mois
💼Présentiel
📅Expire dans 12 jours
Mentionne clairement la tech principale.

Description du poste

  • Type de contrat: Contrat ANAPEC de Pré-embauche (Objectif CDI)
  • Société: Smartboss
  • Domaine: Solutions de Pointage et Vidéosurveillance
  • Lieu: Casablanca
  • Temps de travail: 44h/semaine (Présentiel)
  • À propos de Smartboss: Chez Smartboss, nous sommes les spécialistes reconnus des solutions de pointage et des systèmes de vidéosurveillance pour les entreprises. Notre expertise technique nécessite un support administratif et commercial rigoureux pour garantir l’excellence de notre service client. Nous cherchons à intégrer et former notre futur talent pour accompagner notre croissance.
  • Votre Mission et Rôles Clés
  • En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez la pierre angulaire du suivi administratif de nos installations et de la gestion des documents commerciaux. Ce poste est une opportunité unique d’intégrer un secteur technique en plein essor.
  • 1. Gestion Commerciale et Financière
    • Production et Suivi: Établir, envoyer et assurer le suivi des devis (liés aux installations et maintenances) et des factures clients dans le respect des procédures de Smartboss.
    • Relances: Participer aux relances administratives des devis en attente et au suivi des factures impayées.
    • Classement: Assurer l’archivage rigoureux et l’organisation des dossiers clients (contrats, devis, factures, bons d’intervention).
  • 2. Coordination Technique et Support Client
    • Interface Technique/Client: Gérer les communications entrantes (téléphone, email) relatives aux questions administratives ou aux besoins de Support après-vente (SAV) concernant les solutions de pointage et de vidéosurveillance.
    • Coordination Interne: En cas de besoin d’intervention technique, coordonner le client avec les techniciens et l’équipe opérationnelle.
    • Communication: Assurer un excellent niveau de satisfaction en informant les clients de l’état d’avancement de leur demande (devis, installation ou support).
  • Le Profil que nous Recherchons (Débutant)
  • Profil débutant motivé, avec un grand sens de l’organisation et une appétence pour les produits techniques (même si les missions restent administratives).
  • Statut ANAPEC: Être éligible au programme d’insertion professionnelle de l’ANAPEC (Indispensable).
  • Formation: Bac+2 minimum (Gestion, Secrétariat, Commerce, Économie ou équivalent).
  • Compétences Techniques: Très bonne maîtrise du Pack Office; capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils de gestion.
  • Qualités Indispensables: Rigueur extrême et attention aux détails (gestion des montants et références techniques); facilité à communiquer et à interagir avec des interlocuteurs variés (clients et techniciens); motivation, esprit d’équipe et forte autonomie.
  • Conditions de l’offre
  • Type de Contrat: Contrat ANAPEC de Pré-embauche (Durée initiale de 12 mois)
  • Horaires: 44 heures par semaine
  • Modalité: Travail exclusivement en présentiel dans nos bureaux
  • Type d’emploi: Temps plein, Stage
  • Durée du contrat: 6 mois
  • Rémunération: 2 500,00 DH à 4 500,00 DH par mois; Salaire de base attractif pour un profil débutant éligible ANAPEC, avec une forte perspective d’évolution vers un CDI