Vous aurez pour missions :
- Le pilotage de l'organisation de l'évènement aux côtés de l'équipe Yumens BtoB et MV Group
- La gestion des contenus : mise à jour du site internet, envoi d'emailings...
- Le suivi des intervenants : récolte des informations et des supports de conférences, gestion de l'accueil J-1 et Jour J
- La prise en charge des prestataires (hôtels, restauration, audiovisuel, standistes, etc) : benchmark, demande de devis, commandes et suivi opérationnel
- Le pilotage des partenaires : envoi des conditions de participation et suivi opérationnel
- La gestion du processus d'inscription : invitations sur bases de données internes/externes, mise en place du dispositif d'inscriptions et suivi opérationnel
- Le suivi du budget
Le stage est à pourvoir de mi-août à début décembre.