Sous la direction de la responsable de la mobilité de groupe et de la responsable de la mobilité individuelle, l’alternant(e) chargé(e) des mobilités internationales assure le suivi des mobilités des étudiants de l’Efrei et contribue au développement et à la promotion des programmes internationaux. Ce poste offre à l’alternant(e) l’opportunité de découvrir un large éventail de programmes (mobilité individuelle, mobilité de groupe, études, stages) pour divers publics et d’acquérir une première expérience dans la mobilité universitaire.

Gestion et suivi administratif des mobilités internationales entrantes et sortantes des étudiants:

• Conseiller et accompagner les candidats à la mobilité et assurer leur suivi administratif de la candidature au retour de mobilité (candidatures, inscriptions, visas, logement, etc.)
• Assurer la communication avec les universités partenaires.
• Réceptionner les livrables de fin de mobilité.
• Préparer les jurys de sélection et de fin de mobilité.
• Gérer les facturations des programmes de mobilités en liaison avec les services comptabilité et les universités partenaires.

Assurer le suivi administratif des partenariats et la promotion des programmes internationaux:

• Mettre à jour la base de données des partenaires.
• Rédiger des supports d’information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité.
• Assurer une veille internationale pour identifier les tendances et opportunités (mobilités durables, partenariats stratégiques, formats innovants).

Assurer l’organisation d’événements:

• Participer à l’organisation de réunions, de réceptions...
• Participer à l’organisation de la Journée Internationale, Erasmus Day, Nuit des étudiants du monde.
• Organiser l’accueil de délégations universitaires internationales sur le campus.