Au sein du service Santé, Sécurité, Environnement et Radioprotection de la BU I&C, à Grenoble, l’alternant(e) assure la gestion des formations, habilitations, autorisations et visites médicales de la BU I&C France en collaboration avec la gestionnaire en poste.

• Piloter le déploiement du plan de formation transverse : analyse du recueil des besoins, établissement du planning annuel, sélection des organismes de formation et des lieux.
• Assurer l’organisation des formations : mise à disposition des dates et des localisations dans l’outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions.
• Gérer les données de formation dans l’outil dédié : saisie et analyse des données, synthèse des résultats, mise en place de reportings avec indicateurs et contrôle des données.
• Enregistrer les formations et visites médicales dans l’outil de gestion Winlassie.
• Réaliser les habilitations et autorisations à destination des salariés et des managers.
• Communiquer, conseiller et alerter régulièrement les collaborateurs concernant les formations auxquelles ils sont inscrits.
• Assurer l’interface et le support auprès des RH, managers et organismes de formation.
• Saisir des parcours de formation sur la plateforme de e-learning.
• Contribuer ponctuellement à des projets transverses liés à la formation.
• Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des missions transverses propres à l’organisation pourront également être confiées.
• L’alternant(e) interagira notamment avec les contributeurs suivants : responsables RH, centres de formation, managers, salariés, prestataires logistiques et prestataires CSP Formation.