Vous intervenez sur la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation, la communication RH interne et l’accompagnement de projets RH transverses. Véritable point de contact des alternants, stagiaires et intervenants formation (coachs, formateurs), vous contribuez à une expérience collaborateur fluide et qualitative.

Vos missions seront les suivantes:

1. Coordination et gestion opérationnelle de la formation

• Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation de bout en bout: identification des besoins, recherche et relation avec les organismes et coachs, inscriptions, convocations, suivi des présences, évaluations et facturation.
• Assurer l’accueil et la coordination des intervenants formation (coachs, formateurs internes/externes).
• Participer à la création et à l’animation de modules de formation internes sur le LMS (contenus, parcours, mises à jour).
• Suivre, analyser et mettre à jour les données formation dans le TMS, en garantissant leur fiabilité.

2. Communication RH et expérience collaborateurs

• Participer activement au développement de la communication RH interne: rédaction de contenus, diffusion d’informations RH.
• Être un interlocuteur de proximité pour les alternants et stagiaires tout au long de leur parcours (accueil, suivi, coordination des temps forts RH).

3. Projets RH et reporting

• Contribuer à l’alimentation et au suivi de reportings et tableaux de bord en appui de la Responsable Formation.
• Participer à des projets RH transverses (formation, développement des compétences, expérience collaborateur, outils RH).
• Apporter un soutien aux activités administratives RH liées au périmètre formation.

4. Recrutement stagiaires & alternants

• Participer au recrutement des stagiaires et alternants: diffusion des offres, présélection, entretiens, coordination avec les managers.
• Contribuer à l’intégration et au suivi de ces populations spécifiques.