Au sein de la DSI du Groupe Rocher, vous assistez les membres du Comité de Direction dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, déplacements) et contribuez au bon fonctionnement de l'équipe à travers des missions administratives, logistiques et organisationnelles.

Vos missions seront les suivantes:

• Assister un ou plusieurs directeurs de la DSI : gestion d'agendas, organisation de réunions, voyages et déplacements groupés, coordination d'événements d'équipe.
• Être le back-up des assistantes lors des congés pour assurer la continuité de service.
• Préparer les arrivées (badge d'accès uniquement).
• Mettre à jour les organigrammes et les kits d'accueil de chaque site.
• Actualiser les listes de diffusion des collaborateurs.
• Mettre à jour le panneau de communication sur site.
• Organiser les déplacements des prestataires.
• Aider à l'organisation des événements sur site : commandes de plateaux repas et collations, réservation de salles, animation d'équipes.
• Organiser et animer des moments conviviaux (hors réunions) sur les sites bretons.
• Commander les fournitures et gérer les stocks sur le site de La Gacilly.
• Saisir les commandes et effectuer les réceptions dans l'outil interne Smartbuy.
• Procéder aux envois des courriers recommandés et des colis.
• Établir l'ordre du jour, préparer le support, suivi des actions post comité régisseur + communication équipes si besoin.
• Coordonner les actions sur place avec les différents interlocuteurs / BlueKango : services généraux, directeurs et équipes GRTS.
• Préparer les comités régisseur (gestion de l'organisation et la bonne tenue des locaux) en amont avec la directrice du CIO Office & Transformation.