Rattaché(e) à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et de Seine-Saint-Denis (au total 2700 logements), vous travaillerez au quotidien avec l'Assistante de direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez et relayez les informations internes et externes liées au fonctionnement du territoire.
Vos missions seront de l'assister sur :
- Les tâches administratives : tenue des agendas, rédaction et/ou saisie de courrier, participation aux réunions, rédaction des comptes rendus
- La mise à jour et le suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le territoire
- La transmission et la circulation de l'information : assurer un rôle d'interface
- Le maintien et le développement des relations externes et/ou partenariales
- Les campagnes de commercialisation des résidences
- Les missions transversales et la vie quotidienne du territoire
Profil :
- Vous préparez un bac+2/3 type GMPE, SAM, Bachelor Assistant.e de direction ou équivalent.
- Reconnu.e pour votre bon relationnel, votre réactivité et votre aisance rédactionnelle. Vous savez travailler en équipe.
- Les outils de bureautique (Word, Excel, outil de reporting, logiciel d'achat, etc.) sont des domaines que vous maîtrisez et votre sens de l'organisation n'est plus à démontrer.
- Vous savez faire preuve de distanciation par rapport au travail quotidien et disposez de capacités d'analyse. Ce poste est fait pour vous !
Contrat :
- Alternance en apprentissage, 12 mois minimum
- Rémunération basée sur la grille de salaire d'un apprenti. Remboursement de 60 % du Pass Navigo, tickets restaurants, CSE, mutuelle
- Rattachement à la Convention collective Nationale de l'habitat et du Logement Accompagnés (ancienne FSJT 2336).
La localisation :