La BU Base Installée France recherche un/une alternant(e) en support de l’assistante de Direction pour la Business Line Maintenance. La Business Line Maintenance compte environ 350 personnes. Le poste est basé à Lyon et vous serez en soutien à l’assistante du Directeur de la Business Line Maintenance, basé à Lyon. Vous travaillez en relation avec les membres du Comité de Direction IBS, les directions et les unités des établissements de Lyon et de Chalon-sur-Saône, et la Direction de la Base Installée France.
Missions principales:
- Assurer un appui au directeur d’IBS dans l’exercice de ses fonctions, en particulier la gestion de l’agenda et des déplacements.
- Assurer les missions de gestion quotidienne et administrative pour le compte du directeur de la Business Line Maintenance.
- Assurer la préparation des CSE des établissements de Lyon et Chalon-sur-Saône pour le compte de la Business Line Maintenance.
- Planifier et organiser les réunions avec les membres du Comité de Direction IBS, et assurer le suivi des actions.
- Planifier et organiser les séminaires pour la Business Line IBS (séminaires du comité de direction et de l’ensemble du personnel).
- Planifier des réunions périodiques et des visites sur l’ensemble des sites clients en France et à l’export.
- Collaborer à l’animation du MVP du Comité de Direction de la Business Line Maintenance.
- Contribuer au déploiement de la démarche Excellence Opérationnelle au sein de la Business Line Maintenance.