Lieu : Rungis, France

Thales est un leader mondial des hautes technologies, actif dans trois secteurs d’activité: Défense et Sécurité, Aéronautique et Spatial, et Cyber et Digital. L’entreprise développe des produits et des solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en recherche et développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’intelligence artificielle, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique
• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
• Un environnement inclusif et bienveillant
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l’espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne et nous efforçons de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transports en commun.

Au sein des équipes Offres et Stratégie, sous la supervision du Directeur des Offres et de l’assistante de direction, l’Assistant d’équipe organise les activités, assure les liaisons internes et externes, facilite la circulation de l’information dans le cadre du respect de la confidentialité et réalise des tâches de secrétariat avec un sens du service.

Vous serez dans un premier temps basé sur le site de Rungis, puis sur le site de Vélizy-Villacoublay.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Organisation du temps : suivre et mettre à jour le planning, organiser les déplacements professionnels (réservations d’hôtels, de véhicules, de vols, etc.) et préparer les réunions.
• Gestion logistique : assurer la gestion des ressources bureautiques et informatiques et l’organisation d’événements sur site ou hors site, et effectuer les demandes d’achats pour réapprovisionner lorsque nécessaire.
• Communication : accueillir les visiteurs, assurer le suivi des nouveaux arrivants et assurer un relais de la communication locale auprès des collaborateurs internes/externes (clients, fournisseurs…).
• Traitement des correspondances et informations : réceptionner le courrier, les mails et les appels et créer des documents pour la saisie simplifiée d’informations.
• Diverses tâches administratives et de secrétariat.

Votre profil

• Vous suivez une formation de niveau BAC+2 avec une spécialisation en assistanat et recherchez une alternance de deux ans dans le cadre de votre formation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils collaboratifs.
• Vous avez des connaissances en gestion administrative et en organisation d’événements.
• Vous maîtrisez l’anglais.
• Vous avez le sens du service.
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et orale.
• Vous faites preuve d’esprit d’équipe et avez le sens de la communication.
• Vous êtes dynamique, force de proposition et savez faire preuve de rigueur.

Alors ce poste est fait pour vous ! Thales, entreprise handi-engagée, reconnaît tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez-nous !