Galadrim
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France

Office Manager - Alternance

Administrative / Office ManagementFacilities Management (Moyens généraux)Human Resources (L&D)

Published 1 day ago

Apprenticeship
💼On-site
📅Expires in 8 days
Anything missing can be learned.

Job description

En tant qu’Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, afin d’assurer le bon fonctionnement de nos bureaux. Vous occuperez un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs.

Tes missions principales : 1 - Gestion des locaux

  • Gestion du stock et des commandes
  • Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
  • Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
  • Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes

  • Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
  • Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

  • Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
  • Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses