IOM UN Migration
IOM UN Migration
Morocco

Intern - Project Support MDG (Migration, Development and Governance)

Cloud MigrationInternational developmentCrisis management/governance

Published 1 day ago

Internship
⏱️4-6 months
💼On-site
💰Paid
📅Expires in 28 days
A rejection is data, not a verdict.

Job description

The Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recherche un(e) stagiaire pour soutenir son unité Migration, Développement et Gouvernance (MDG) à Rabat. Ce stage offre une opportunité pratique au sein du système des Nations Unies, en participant au développement de projets, au suivi, au reporting, à la mobilisation de fonds et à l’organisation d’événements. Le candidat idéal doit être inscrit dans la dernière année d’études universitaires (licence minimum) ou diplômé depuis moins d’un an, avec une maîtrise de l’anglais et du français. Postulez pour développer vos compétences en gestion de programmes et en coopération internationale.

Contexte et mission Établie en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant qu’agence chef de file de l’ONU dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM promeut une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous, en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. Elle s’efforce de favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chacun peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. L’OIM invite des candidats issus de divers horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque nécessaire. Le Programme de Stages vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux ayant un intérêt spécifique pour des domaines pertinents pour les programmes et activités de l’OIM, ou dont les études ont couvert ces domaines. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et avoir moins de deux années d’expérience professionnelle pertinente. En général, le Programme de Stages vise à attirer des étudiants et des diplômés qui:

  • ont un intérêt spécifique pour des domaines pertinents pour les programmes et activités de l’OIM, ou dont les études ont couvert ces domaines;
  • bénéficient d’une bourse pour des stages dans des organisations internationales et/ou pour qui le stage est requis pour compléter leurs études;
  • ou sont parrainés par des institutions gouvernementales/non gouvernementales et/ou des milieux universitaires pour travailler dans des domaines spécifiques pertinents à la fois pour l’OIM et pour le sponsor;
  • sont inscrits dans la dernière année académique d’un premier programme de diplôme universitaire (niveau licence minimum ou équivalent), ou diplômés au cours des 12 derniers mois;
  • ont entre 20 et 36 ans.

Information de contexte Le stage est directement lié au Programme Officer MDG (Migration, Développement et Gouvernance) et soutient ainsi l’unité MDG de la mission OIM au Maroc. La mission œuvre sur des projets dans divers domaines thématiques à travers trois piliers: 1) Migration, Développement et Gouvernance ; 2) Protection et Résilience ; 3) Soutien aux jeunes marginalisés. Ces interventions sont interconnectées et nécessitent une coordination et des liens entre elles pour assurer une approche cohérente des interventions migratoires dans le pays.

Supervision Sous la supervision générale du Chef de Programme et la supervision directe du Programme Officer MDG, l’Intern - Project Support MDG (Migration, Development and Governance) apportera un soutien aux différents projets du département MDG, selon un calendrier hebdomadaire coordonné avec le Programme Officer MDG et les points focaux thématiques de l’Unité. Le focus portera sur le développement de projets, le reporting, le développement de partenariats stratégiques et l’organisation d’événements et de formations.

Responsabilités

  • Fournir une assistance générale à l’unité MDG de la mission OIM au Maroc, avec un soutien ciblé aux points focaux thématiques dans les domaines du reporting, du suivi de projet, du développement de projet, de la mobilisation de fonds, du reporting et de la communication.
  • Soutenir le développement d’approches et d’initiatives internes et externes, afin de créer un pont entre le département Protection et le département MDG et de renforcer les liens entre les deux départements (recrutement éthique, intégration, voies régulières, etc.).
  • Soutenir l’examen de base du contrôle qualité des documents de projet, des rapports et des documents de communication.
  • Soutenir la collecte et la préparation de documents pour soumission (virtuelle ou physique) entre les unités.
  • Vérification et soutien de la saisie de données sur la plateforme PRIMA-for-All, y compris le suivi et l’évaluation réguliers, le développement de projets et le reporting.
  • Soutenir la préparation de notes d’information, de lettres et d’e-mails (donateurs, thématique, mission, échange gouvernemental, etc.), notamment pour les deux programmes connexes susmentionnés.
  • Soutenir la mise à jour du calendrier et l’organisation d’événements (par exemple, Journée internationale des migrants, visites de donateurs, formations, conférences, etc.).
  • Aider à la compilation des procès-verbaux des réunions, des visites, des conférences et des tâches administratives connexes.
  • Accomplir toute autre tâche qui pourrait être assignée.

Objectifs d’apprentissage

  • Acquérir des connaissances en migration, développement et gouvernance en soutenant les activités de développement de projets, de suivi, de reporting et de communication.
  • Renforcer les compétences organisationnelles, de communication et de soutien aux programmes en assistant diverses tâches administratives et de coordination.
  • Améliorer les compétences en assurance qualité en soutenant le contrôle qualité des documents de projet et de reporting.
  • Développer des compétences en collaboration et coopération en travaillant avec des points focaux thématiques, en assurant la liaison entre les unités et en découvrant la coordination dans un environnement international multiculturel.

Composantes de formation et éléments d’apprentissage

  • Le stagiaire acquerra une expérience de travail dans un environnement international multiculturel, au sein du système des Nations Unies.
  • Acquérir de l’expérience dans les activités d’organisation, de gestion et de coopération internationale.
  • Acquérir une meilleure compréhension du travail de l’OIM, en tant qu’organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration, et travailler à la formulation et à la rédaction de stratégies institutionnelles, de priorités et de plans de travail.
  • Le stagiaire peut accéder aux cours de formation en ligne mis à disposition de tout le personnel de l’OIM.
  • Le stagiaire aura la possibilité d’interagir avec le personnel de l’OIM au Siège et dans les missions de l’OIM.

Gains additionnels liés au contexte de la mission au Maroc Tout au long de son stage au sein de l’Unité Migration, Développement et Gouvernance (MDG) de l’OIM Maroc à Rabat, l’Intern - Project Support MDG sera immergé dans un environnement de travail dynamique, international et multiculturel au sein du système des Nations Unies. Cette expérience offrira une exposition directe à la manière dont une organisation intergouvernementale met en œuvre son mandat de migration par la prestation de programmes coordonnés. En travaillant sous la direction du Programme Officer MDG et des points focaux thématiques, et en suivant un plan de tâches hebdomadaire structuré, il développera progressivement des compétences pratiques en organisation, gestion de programmes et coopération internationale. Cela sera réalisé par des contributions actives aux processus programmatiques clés, y compris le développement et le suivi de projets, le reporting et le soutien aux efforts de mobilisation de ressources. Le stagiaire assistera également au contrôle qualité de base des documents de projet, de reporting et de communication; à la préparation et à la consolidation des soumissions inter-unités; et à la vérification et à la saisie des données programmatiques dans PRIMA-for-All. De plus, le stagiaire soutiendra la rédaction de notes d’information et de correspondance officielle, y compris les communications avec les donateurs, les homologues gouvernementaux et les parties prenantes internes. Le stage offrira également une expérience pratique en planification stratégique et en positionnement institutionnel. Le stagiaire contribuera au développement et à l’affinement des stratégies institutionnelles, des priorités et des plans de travail, tout en soutenant la coordination du calendrier et l’organisation d’événements et de formations clés (tels que Journée internationale des migrants, visites de donateurs, ateliers et conférences). Les responsabilités comprendront la préparation des procès-verbaux de réunions et des résumés des principaux engagements de coordination. Parallèlement, l’Intern - Project Support MDG aura accès à la plateforme de formation en ligne interne de l’OIM, permettant un développement continu des compétences. Les opportunités d’interaction avec des collègues de différents lieux d’affectation, y compris le Siège et d’autres missions de l’OIM, amélioreront encore la compréhension des processus internes et du système plus large des Nations Unies soutenant la gouvernance des migrations.

Qualifications Formation

  • Être inscrit dans la dernière année académique d’un premier programme de diplôme universitaire (niveau licence minimum ou équivalent) en Santé Publique, Relations Internationales, Sciences Politiques ou Sociales, Affaires Humanitaires, Développement Économique ou tout autre domaine pertinent, ou être inscrit à un programme de deuxième cycle ou avoir obtenu au cours des 12 derniers mois un diplôme de licence ou supérieur dans l’un des domaines ci-dessus.

Expérience

  • Une expérience dans la maintenance et la mise à jour de bases de données est un atout.
  • Une expérience dans la préparation de rapports financiers est un atout.
  • Une expérience dans le développement et le suivi de budgets de projet est un atout.

Compétences

  • Compréhension et connaissance de la création de produits de gestion des connaissances.
  • Connaissance de l’administration des affaires.
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment des outils de gestion de bases de données et une solide connaissance d’Excel.
  • Compétences organisationnelles démontrées.
  • Capacité à comprendre rapidement la structure et les portefeuilles de l’OIM.
  • Capacité à travailler efficacement et harmonieusement au sein d’une équipe de collègues d’origines culturelles et professionnelles variées.
  • Capacité avérée à produire un travail de qualité avec précision et concision, dans le respect des délais fixés.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à travailler de manière autonome.

Langues Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues. Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit). La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout. La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences Requises VALEURS

  • Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles, et promeut la diversité et l’inclusion.
  • Intégrité et transparence: Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes et règles organisationnels et aux normes de conduite.
  • Professionnalisme: Capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée, et à exercer un jugement prudent.
  • Courage: Volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie: Fait preuve de compassion et veille à ce que les personnes se sentent en sécurité, respectées et traitées équitablement.

COMPÉTENCES DE BASE - Indicateurs comportementaux

  • Travail d’équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles.
  • Obtention de résultats: Produit des résultats de qualité dans les délais, avec orientation service et action.
  • Gestion et partage des connaissances: Cherche à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
  • Responsabilité: Assume la responsabilité des priorités de l’organisation et de ses propres actions.
  • Communication: Encourage une communication claire et ouverte et explique les questions complexes de manière informative et motivante.

Admissibilité et Sélection Cette opportunité de stage fait partie du Programme Mondial d’Internat Accès 2026 de l’OIM, qui est un sous-ensemble du programme de stages régulier de l’OIM. L’éligibilité est conditionnée au fait que les candidats soient citoyens d’États membres non représentés ou sous-représentés dans l’OIM à compter de juin 2026. L’OIM encourage vivement les candidatures de personnes handicapées provenant de ces nationalités ainsi que d’autres minorités. Pour explorer tous les postes et obtenir plus de détails, reportez-vous au programme des stages de l’OIM. En général, le Programme de Stages vise à attirer des étudiants et des diplômés qui sont soit inscrits dans la dernière année académique d’un premier programme de diplôme universitaire (licence minimum ou équivalent), soit diplômés au cours des 12 derniers mois.

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés; toute demande complémentaire ne sera traitée que si le candidat est présélectionné.
  • Selon l’expérience et la localisation, l’OIM peut verser une petite indemnité mensuelle pour aider à couvrir les frais.
  • Il est conseillé aux candidats de rechercher et d’étudier le coût de la vie dans le lieu d’affectation avant de postuler.
  • Pour ce programme, l’OIM prendra en charge les arrangements de voyage et les frais liés aux visas.
  • La sélection sera basée sur les qualifications démontrées, l’expérience pertinente, les compétences techniques et l’alignement avec les compétences de base. Le processus d’évaluation peut inclure une évaluation écrite et/ou un entretien.

Notes

  • Selon l’expérience et la localisation, les stagiaires peuvent recevoir une allocation mensuelle modeste pour couvrir les frais. Les stagiaires bénéficiant d’une allocation ou d’une bourse couvrant des frais ne seront pas éligibles à l’allocation.
  • L’OIM couvre les stagiaires contre les accidents et maladies professionnels dans le cadre du régime d’indemnisation, gratuitement, pendant la mission. L’OIM ne fournit pas d’assurance d’évacuation ou médicale pour des accidents et maladies non professionnels; les stagiaires doivent disposer de leur propre assurance médicale pour ces cas et en fournir une preuve avant de commencer.
  • Toute offre faite au candidat est soumise à la confirmation du financement.
  • La nomination est soumise à la certification médicale, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux vérifications de sécurité.
  • L’OIM applique une tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
  • L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais) et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
  • L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment remplies soumises via le système WAVE (pour les candidats internes). L’outil permet également de suivre le statut de la candidature.
  • Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
  • Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, visitez le site des carrières et postes vacants de l’OIM.
  • Même description de poste pour les candidats internes et externes.