INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR MIGRATION
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR MIGRATION
Morocco

Intern - Project Support MDG (Migration, Development and Governance)

Cloud MigrationInternational developmentCrisis management/governance

Published 1 day ago

Internship
⏱️4-6 months
💼On-site
💰Paid
📅Expires in 28 days
A rejection is data, not a verdict.

Job description

L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recherche des stagiaires pour son unité Migration, Développement et Gouvernance (MDG) au Maroc. Ce stage offre une expérience pratique dans le développement de projets, le suivi, le reporting, la coordination d'événements et la communication au sein d'un environnement international. Les candidats doivent être inscrits en dernière année de licence ou diplômés depuis moins d'un an, âgés de 20 à 36 ans, et maîtriser l'anglais et le français. Une expérience pertinente et des compétences en organisation et communication sont requises.

À propos de l'OIM Établie en 1951, l'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée des Nations Unies et l'agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations. Elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées pour le bénéfice de tous, en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. L'OIM s'efforce de créer un environnement de travail respectueux, inclusif et favorable où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement et se sentir valorisés.

L'OIM invite des candidats issus de divers horizons à postuler et fournit un hébergement raisonnable tout au long du processus de recrutement si nécessaire. Découvrez la culture de travail de l'OIM.

Programme de Stage Le Programme de Stage vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux ayant un intérêt spécifique ou dont les études ont couvert des domaines pertinents pour les programmes et activités de l'OIM. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et avoir moins de deux ans d'expérience professionnelle pertinente.

En général, le Programme de Stage vise à attirer des étudiants et des diplômés qui :

  • ont un intérêt spécifique ou dont les études ont couvert des domaines pertinents pour les programmes et activités de l'OIM.
  • bénéficient d'une bourse pour des stages dans des organisations internationales et/ou pour lesquels un stage est requis pour compléter leurs études.
  • sont sponsorisés par des institutions gouvernementales/non gouvernementales et/ou universitaires pour travailler dans des domaines spécifiques pertinents à la fois pour l'OIM et le sponsor.
  • sont inscrits dans la dernière année académique d'un premier cycle universitaire (niveau Licence minimum ou équivalent) ou ont obtenu leur diplôme dans les 12 derniers mois.
  • sont âgés de 20 à 36 ans.

Informations sur le Poste Ce stage est directement lié au Programme Officer MDG (Migration, Développement et Gouvernance) et soutient ainsi l'unité MDG de la mission de l'OIM au Maroc. La mission de l'OIM au Maroc met actuellement en œuvre des projets dans une grande variété de domaines thématiques à travers trois piliers distincts : 1) Migration, Développement et Gouvernance ; 2) Protection et Résilience ; et 3) Soutien aux jeunes marginalisés. Les interventions au sein de ces piliers sont toutes interconnectées et nécessitent une coordination et des liens entre elles afin d'assurer une approche cohérente pour la mission en termes d'interventions migratoires dans le pays.

Supervision Sous la supervision générale du Chef de Programme et la supervision directe du Programme Officer MDG, l'Assistant(e) de Projet MDG (Migration, Développement et Gouvernance) fournira un soutien aux différents projets mis en œuvre par le département MDG. Ce soutien sera basé sur un calendrier hebdomadaire des tâches coordonné avec le Programme Officer MDG et les points focaux thématiques au sein de l'Unité, avec un accent sur le développement de projets, la création de rapports, le développement de partenariats stratégiques et l'organisation d'événements/formations.

Responsabilités

  • Fournir une assistance et un soutien général à l'unité MDG de la mission de l'OIM au Maroc, plus spécifiquement par une assistance ciblée aux points focaux thématiques dans les domaines suivants : élaboration de rapports, suivi de projet, développement de projet, mobilisation de fonds, reporting et communication.
  • Soutenir le développement d'approches et d'initiatives internes et externes, afin de créer un pont entre le Département Protection et le Département MDG et de renforcer les liens entre ces deux départements (recrutement éthique, intégration, voies régulières, etc.).
  • Soutenir le contrôle qualité de base des documents de projet, des rapports et des documents de communication.
  • Soutenir la collecte et la préparation de documents à soumettre (virtuellement ou physiquement) entre les unités.
  • Vérification et soutien à la saisie des données sur la plateforme PRIMA-for-All, y compris le suivi et l'évaluation réguliers, le développement de projets, la création de rapports.
  • Soutenir la préparation de notes d'information, de lettres et d'e-mails (donateurs, thématiques, mission, échanges gouvernementaux, etc.), notamment en lien avec les deux programmes susmentionnés.
  • Soutenir la mise à jour du calendrier et la planification d'événements (par exemple, Journée internationale des migrants, visites de donateurs, formations, conférences, etc.).
  • Aider à la compilation des comptes rendus de réunions, de visites, de conférences et des tâches administratives connexes.
  • Accomplir d'autres tâches qui pourraient être assignées.

Objectifs d'apprentissage

  • Acquérir des connaissances sur les migrations, le développement et la gouvernance en soutenant les activités de développement de projets, de suivi, de reporting et de communication.
  • Renforcer les compétences organisationnelles, de communication et de soutien aux programmes en assistant diverses tâches administratives et de coordination.
  • Améliorer les compétences en assurance qualité en soutenant le contrôle qualité des documents de projet et de reporting.
  • Développer des compétences en collaboration et en coopération en travaillant avec les points focaux thématiques, en assurant la liaison entre les unités et en acquérant une exposition à la coordination dans un environnement international multiculturel.

Composantes de Formation et Éléments d'Apprentissage

  • Le/la stagiaire acquerra une expérience de travail dans un environnement multiculturel international, au sein du système des Nations Unies.
  • Acquérir une expérience dans les activités d'organisation, de gestion et de coopération internationale.
  • Mieux comprendre le travail de l'OIM en tant qu'organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations, et travailler à la formulation et à la rédaction de stratégies institutionnelles, de priorités et de plans de travail.
  • Le/la stagiaire pourra également accéder à des cours de formation en ligne mis à la disposition de tout le personnel de l'OIM.
  • Le/la stagiaire aura la possibilité d'interagir avec le personnel de l'OIM au Siège et dans les Missions de l'OIM.

Gains supplémentaires liés au contexte de la mission au Maroc Au cours de son stage au sein de l'Unité Migration, Développement et Gouvernance (MDG) de l'OIM Maroc à Rabat, le/la stagiaire sera immergé(e) dans un environnement de travail dynamique, international et multiculturel au sein du système des Nations Unies. Cette expérience offrira une exposition directe à la manière dont une organisation intergouvernementale met en œuvre son mandat migratoire par une prestation de programmes coordonnée.

Travaillant sous la direction du Programme Officer MDG et des points focaux thématiques, et suivant un plan de tâches hebdomadaire structuré, il/elle développera progressivement des compétences pratiques en organisation, gestion de programmes et coopération internationale. Ceci sera réalisé par des contributions actives aux processus programmatiques centraux, y compris le développement et le suivi de projets, le reporting et le soutien aux efforts de mobilisation de ressources. Le/la stagiaire aidera également au contrôle qualité de base des documents de projet, de reporting et de communication ; à la préparation et à la consolidation des soumissions inter-unités ; et à la vérification et à la saisie des données programmatiques dans PRIMA-for-All. De plus, le/la stagiaire soutiendra la rédaction de notes d'information et de correspondance officielle, y compris les communications avec les donateurs, les homologues gouvernementaux et les parties prenantes internes.

Le stage offrira également une expérience pratique en planification stratégique et en positionnement institutionnel. Le/la stagiaire contribuera au développement et au perfectionnement des stratégies institutionnelles, des priorités et des plans de travail, tout en soutenant la coordination du calendrier et l'organisation d'événements et de formations clés. Ceux-ci peuvent inclure des activités telles que la Journée internationale des migrants, les visites de donateurs, les ateliers et les conférences. Les responsabilités comprendront également la préparation des comptes rendus de réunions et des résumés des principaux engagements de coordination.

Parallèlement, le/la stagiaire aura accès à la plateforme de formation en ligne interne de l'OIM, permettant un développement continu des compétences. Les opportunités d'interagir avec des collègues de différents lieux d'affectation, y compris le Siège et d'autres missions de l'OIM, amélioreront encore la compréhension du/de la stagiaire des processus internes, de la collaboration inter-bureaux et du système plus large des Nations Unies soutenant la gouvernance des migrations.

Qualifications Formation

  • Être inscrit(e) dans la dernière année académique d'un premier cycle universitaire (niveau Licence minimum ou équivalent) en Santé Publique, Relations Internationales, Sciences Politiques ou Sociales, Affaires Humanitaires, Développement Économique ou tout autre domaine pertinent d'une institution accréditée ; OU
  • Être inscrit(e) dans un programme de troisième cycle universitaire (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ou avoir obtenu un diplôme de Licence ou supérieur dans les 12 derniers mois en Santé Publique, Relations Internationales, Sciences Politiques ou Sociales, Affaires Humanitaires, Développement Économique ou tout autre domaine pertinent d'une institution accréditée.

Expérience

  • Une expérience dans la maintenance et la mise à jour de bases de données est un atout.
  • Une expérience dans la préparation de rapports financiers est un atout.
  • Une expérience dans le développement et le suivi de budgets de projet est un atout.

Compétences

  • Compréhension et connaissance de la création de produits de gestion des connaissances.
  • Connaissance de l'administration des affaires.
  • Maîtrise de l'outil informatique, en particulier des outils de bases de données et une solide connaissance d'Excel.
  • Compétences organisationnelles démontrées.
  • Capacité à comprendre rapidement la structure et les portefeuilles de l'Organisation.
  • Capacité à travailler efficacement et harmonieusement au sein d'une équipe de collègues aux origines culturelles et professionnelles variées.
  • Capacité avérée à produire un travail de qualité avec précision et concision, dans le respect des délais fixés.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches, à établir des priorités et à travailler de manière autonome.

Langues Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l'une de ces trois langues. Pour tous les candidats, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit). La connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un avantage. La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des tests écrits et/ou oraux.

Compétences requises Valeurs - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent adhérer à ces cinq valeurs et les démontrer :

  • Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
  • Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.
  • Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
  • Courage : Fait preuve de volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base - Indicateurs comportementaux

  • Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité de manière orientée service et dans les délais impartis. Est orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Reddition de comptes : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l'Organisation et Assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
  • Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Éligibilité et Sélection Cette opportunité de stage fait partie du Programme mondial d'accès aux stages 2026 de l'OIM, qui est un sous-ensemble du programme de stage régulier de l'OIM. La principale condition d'éligibilité à cette opportunité est que les candidats soient citoyens d'États membres non représentés ou sous-représentés à l'OIM, en juin 2026. De plus, l'OIM encourage vivement les candidatures de personnes handicapées issues de ces nationalités ainsi que d'autres minorités. Si vous souhaitez explorer toutes les offres d'emploi faisant partie du programme et obtenir plus de détails, veuillez visiter le site Careers and Job Vacancies. En général, le Programme de Stage vise à attirer des étudiants et des diplômés soit inscrits dans la dernière année académique d'un premier cycle universitaire (niveau Licence minimum ou équivalent), soit diplômés au cours des 12 derniers mois.

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, et les demandes de renseignements supplémentaires ne seront traitées que si le candidat est présélectionné.
  • Selon l'expérience et le lieu, l'OIM fournit une petite indemnité mensuelle pour aider à couvrir les frais.
  • Les candidats sont également encouragés à rechercher et à étudier le coût de la vie dans le lieu d'affectation avant de postuler.
  • Pour ce programme, l'OIM fournira également les arrangements de voyage et couvrira les frais liés aux visas.
  • La sélection sera basée sur les qualifications démontrées, l'expérience pertinente, les compétences techniques et l'alignement avec les compétences de base. Le processus d'évaluation peut inclure un test écrit et/ou un entretien.

Notes Selon l'expérience et le lieu, les stagiaires reçoivent une petite indemnité mensuelle pour aider à couvrir les frais. Les stagiaires bénéficiant d'une allocation de stage ou d'une bourse accordée par leur université ou un autre organisme de parrainage qui inclut une rémunération financière ou des crédits pour des cours ne seront pas éligibles à l'indemnité.

L'OIM couvre les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le cadre du Plan d'indemnisation (CP), gratuitement, pendant la durée de la mission. L'OIM ne fournit pas d'assurance évacuation ou médicale pour les raisons liées aux accidents et maladies non professionnels. Les stagiaires sont responsables de leur propre assurance médicale pour les accidents ou maladies non professionnels et devront fournir une preuve écrite de cette couverture avant de commencer le travail.

Toute offre faite au candidat concernant cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, aux autorisations de sécurité.

L'OIM a une politique de tolérance zéro à l'égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus d'autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'origine religieuse ou ethnique ou les handicaps.

L'OIM ne facture aucun frais à quelque étape de son processus de recrutement que ce soit (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires. L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système WAVE de l'OIM. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature. Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d'informations et d'autres offres d'emploi, visitez notre site web : Careers and Job Vacancies. Même description de poste pour les candidats internes et externes.