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France

Assistant(e) de direction régionale adjoint(e) (F/H) en alternance

Administrative SupportAdministrative / Office ManagementB2B Sales Support

Published 18 days ago

Apprenticeship
💵30K à 35K €
💼On-site
📅Expired 5 days ago
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Job description

Pour accompagner le fonctionnement et le développement de notre agence de Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction régionale adjoint(e) en alternance (F/H) à Marseille.

Rattaché(e) à la direction régionale Sud-Est (24 collaborateur(trices) basées à Marseille), vous interviendrez en soutien à l'assistante de direction régionale sur les missions suivantes :

  • Mise à jour des outils de suivi commercial de la direction
  • Montage des dossiers d’appels d’offres et de candidatures
  • Gestion documentaire dans le cadre des procédures groupe et des procédures qualité
  • Production et suivi de facturation
  • Gestion logistique de la direction régionale (commande de fournitures, relations avec les prestataires…)
  • Appui à la réalisation des documents commerciaux (présentations, plaquettes…)
  • Organisation d’événements internes : coordination logistique, réservations, préparation des supports et suivi des prestataires

Enfin, vous participerez à la réflexion autour du pôle assistant(e)s pour partager les bonnes pratiques et développer l’efficacité collective. Selon vos appétences et/ou compétences, vous pourrez également être amené(e) à participer à des sujets transversaux.

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